Участие в выставках в Китае 2025: как подготовиться и получить результат
Китай — мировой центр деловых выставок. В статье — пошаговая инструкция, как подготовиться к участию, что спрашивать у поставщиков, как вести переговоры и что делать после. Плюс — список ключевых выставок 2025 года.
Почему выставки в Китае — это не просто презентации, а сделки на миллионы
В 2024 году Китай провёл более 3 600 отраслевых выставок, приняв свыше 10 млн профессиональных посетителей, включая более 480 000 иностранных участников. По данным Министерства коммерции КНР (MOFCOM), суммарный объём заключённых контрактов во время и после участия в китайских выставках составил более $160 млрд.
На 2025 год запланированы крупнейшие и стратегически важные мероприятия, включая Canton Fair, CIFF, Automechanika Shanghai, CMEF, CHINAPLAS, SIAL China и десятки региональных ярмарок в Гуанчжоу, Шэньчжэне, Нинбо, Чэнду и других промышленных зонах.
Участие в этих выставках — это прямой доступ к первоисточнику поставок, производителям, логистике, трендам и технологиям. Но чтобы поездка дала результат — нужна системная подготовка.
Как устроены китайские выставки: структура и формат
1. Масштаб
- От 300 до 5 000+ экспонентов
- До 250 000 кв.м экспозиции
- Несколько павильонов по секторам (например: компоненты, оборудование, логистика, финтех)
- Продолжительность: 3–5 дней
Пример: Canton Fair — крупнейшая выставка в мире, проходит в 3 этапа, каждый из которых охватывает разные отрасли. Весной 2024 года её посетило более 245 000 человек, в том числе 35 000+ иностранных байеров.
2. Тематическое зонирование
- B2B (основной фокус) — контракты, оптовики, экспортёры.
- OEM/ODM-зона — поставщики, работающие под брендом клиента.
- Сектор инноваций — стартапы, новинки, тренды отрасли.
- Зоны логистики и поддержки — банки, экспедиторы, сертификационные органы.
3. Культура общения
- Формальные переговоры на стенде (всегда с визитками).
- Предпочтение деловому стилю общения, чётким вопросам.
- Приветствуется предварительная запись на встречу.
- Часто предоставляют каталоги, образцы, коммерческие предложения сразу.
Как извлечь максимум: шаг за шагом
Шаг 1: Подготовка до выставки
1. Определите цель:
- Поиск новых поставщиков
- Заключение контракта
- Сравнение цен / условий
- Анализ конкурентов
- Личная проверка продукции
Совет: не стоит ехать "посмотреть" — цель должна быть измеримой.
2. Зарегистрируйтесь заранее:
Цифра: по данным Global Sources, участники с предварительной регистрацией получают в 2,5 раза больше входящих контактов.
- У большинства выставок есть сайт с бесплатной или приоритетной регистрацией.
Пример:
3. Составьте список стендов
- Используйте онлайн-каталог.
- Отметьте 20–30 целевых поставщиков.
- Запланируйте встречи на 15–30 минут.
- Подготовьте блокнот с вопросами и список, что именно вы хотите узнать.
Шаг 2: Поведение на выставке — как вести себя эффективно
1. Не теряйтесь — действуйте по плану
Ваша задача — не ходить бесцельно, а обрабатывать стенды как воронку:
- Вступительное знакомство,
- Анализ цен, MOQ, качества,
- Запись интересных предложений.
2. Что спросить у поставщика:
- Are you a factory or trading company?
- What is your MOQ?
- What are your lead times?
- Do you have export license and CE/FDA/etc. certification?
- Do you accept third-party inspection?
Цифра: По опыту Velvet Path, более 47% поставщиков на выставках — не прямые производители, а посредники.
3. Забирайте максимум информации:
- Каталоги, визитки, прайс-листы.
- Фото продукции, упаковки, стенда.
- Записывайте голосовые заметки, иначе всё забудется.
Шаг 3: Что делать после выставки
1. Систематизируйте контакты:
Таблица Excel с:
- Названием компании
- Контактами
- Ценами
- Особенностями условий
- Кто общался (имя представителя)
2. Свяжитесь в течение 3–5 дней
- Напишите follow-up email: кто вы, где встречались, что вас заинтересовало.
- Запросите коммерческое предложение.
- Предложите следующий шаг: образец, видеозвонок, контракт.
3. Не торопитесь с заказом — проведите верификацию
- Проверка лицензий, аудиты, образцы — всё как в стандартной цепочке закупок.
- Не заказывайте «по выставочному восторгу».
Какой результат можно получить от одной поездки на выставку в Китае
Данные из практики Velvet Path за 2024 год:
- Средний результат участия клиента в выставке = 5–12 новых поставщиков.
- 78% клиентов заключают как минимум 1 контракт в течение 3 недель после выставки.
- Средняя экономия на закупках после перехода от онлайн к выставочной модели — 17–35% по сравнению с Alibaba/1688.
Календарь ключевых выставок в Китае на 2025 год:
Китайская выставка — это не шоу, это переговорная площадка с потенциалом миллионов
При грамотной подготовке и сопровождении, участие в одной выставке может стать отправной точкой для долгосрочного контракта, запуска продукта и выхода на рынок Китая. Но чтобы получить результат, важно не просто приехать, а знать, кого искать, что спрашивать, как проверять и как системно двигаться дальше.
