Учет импорта в 1С в 2026 году: НДС 22%, ГТД/ДТ, себестоимость, вычет и контроль без ошибок

С 1 января 2026 года основная ставка НДС увеличена до 22% (льготная 10% сохраняется для отдельных социально значимых товаров). Это изменение влияет не только на продажу, но и на импорт: в 1С нужно обеспечить, чтобы ставка, применяемая в документах и регистрах НДС, соответствовала правилам 2026 года.

Инсайд: критическая ошибка в реальной практике — когда 1С “живет” в 2025-м (ставка 20% осталась в карточках номенклатуры/шаблонах) и из-за этого импортный НДС начинает считаться и регистрироваться некорректно. В 2026 году правильная дисциплина такая: обновление конфигурации → проверка ставки в карточках → тестовая «ГТД по импорту/Таможенная декларация» на 01.01.2026.

С отчетности 2025 года действует новая форма декларации по НДС, утвержденная приказом ФНС № ЕД-7-3/989@. В 2026 году это особенно важно, потому что рост ставки и расширение круга плательщиков повышают внимание к корректности форматов и выгрузок.

Практический контроль: перед сдачей декларации в 1С проверьте, что система использует актуальную форму и корректно наполняет разделы, связанные с импортным вычетом (раздел 3 и раздел 8), а не “наследует” старые правила.

Импорт — это всегда пересечение трех контуров: таможня (ДТ/платежи/выпуск), налоги (ввозной НДС и вычет) и управление себестоимостью (пошлины, сборы, доставка, брокер). В 1С корректный учет получается только тогда, когда учетная логика повторяет документальную:

Инсайд: чем больше поставок, тем сильнее работает правило “папка поставки = один объект контроля”. Именно так вы защищаете бизнес от расхождений между 1С, банком и таможней.

Импортный НДС считается не “от цены по инвойсу”, а от базы, установленной НК РФ: таможенная стоимость + подлежащая уплате пошлина + акцизы (по подакцизным товарам). Это важно для 1С, потому что в документе “ГТД по импорту/Таможенная декларация” вы вводите именно те показатели, которые дальше влияют и на сумму вычета, и на себестоимость.

Инсайд: если вы вводите в 1С “стоимость партии” только по курсу ЦБ и не сверяете с таможенной стоимостью из ДТ, вы рискуете получить расхождение: НДС к вычету в 1С не будет совпадать с фактически исчисленным/уплаченным на таможне, а себестоимость “поплывет”.

Ключевой принцип вычета импортного НДС: вычет возможен после того, как товары приняты на учет, а налог фактически уплачен. В 1С это превращается в конкретный порядок действий: сначала “Поступление” (41/10/08), затем “ГТД по импорту/Регистрация НДС по импорту” (19 + запись книги покупок), и только потом вы ожидаете, что НДС уйдет в декларацию.

Инсайд: типовая причина “НДС не попал к вычету” — бухгалтер ввел ГТД, но товар числится “в пути” (например, на 15) или поступление датировано позже, чем ГТД. Тогда 1С технически не может корректно сформировать вычет в нужном периоде.

По разъяснениям ФНС, . Основанием выступает (электронная ДТ/ее распечатка) и сведения, подтверждающие уплату налога. Для учета в 1С это принципиально: вы не должны “создавать входящий счет-фактуру от иностранного поставщика”, иначе возникает риск задвоения или неверного отражения вычета.

По ФСБУ 5/2019 “Запасы” затраты, непосредственно связанные с приобретением запасов, формируют их фактическую себестоимость. В практической логике импорта это означает: ввозные пошлины и таможенные сборы — это не “прочие расходы периода”, а часть стоимости импортного товара/материалов на складе (до момента реализации/списания).

Инсайд: если вы списываете пошлину “сразу в расходы”, а товар еще на складе, вы получаете искаженный финансовый результат по периодам: маржа будет прыгать (в одном месяце “минус”, в другом “плюс”), хотя бизнес-реальность одна и та же.

Для плательщика НДС (ОСНО или УСН-плательщик НДС на общих ставках) импортный НДС обычно отражается на счете 19 и затем принимается к вычету. В себестоимость он не должен попадать. Но если организация не имеет права на вычет (например, не является плательщиком НДС или применяет режимы/ставки, ограничивающие вычеты), тогда уплаченный на таможне НДС превращается в невозмещаемый налог и логично увеличивает стоимость товара.

Инсайд 2026: из-за изменения правил НДС для УСН с 2026 года часть компаний окажется “на границе” статуса плательщика НДС. Поэтому в 1С важно, чтобы учетная политика и ставки были настроены в соответствии с вашим статусом в конкретном периоде, а не “как в прошлом году”.

Импорт начинается с оприходования товара от иностранного поставщика. В 1С:Бухгалтерии вы оформляете “Поступление (акт, накладная)” с логикой импорта: договор в валюте, цена без НДС, счет-фактура от иностранного поставщика не вводится. В учете формируется стандартная картина: товар попадает на 41/10 (или 08 для ОС), а расчет с поставщиком — на 60.

Инсайд: уже на этом шаге важно фиксировать “паспорт партии”: номенклатура, количество, валюта, дата принятия на учет. Это потом решает вопросы вычета (срок/период) и корректности книги покупок.

Далее вводится документ “ГТД по импорту” (в терминологии 1С; по сути — отражение ДТ и таможенных платежей). В документе вы заполняете номер и дату ДТ, таможенную стоимость в рублях, сумму пошлины, сумму сборов и НДС, а также ставку НДС, применимую к товару. 1С формирует: (а) увеличение стоимости партии на пошлины/сборы, (б) НДС на счете 19 по импорту, (в) запись книги покупок при установленном признаке вычета.

Инсайд 2026: контролируйте формат номера ДТ. Ошибка в разделителях/лишних символах часто приводит к тому, что декларация по НДС не проходит форматно-логический контроль или “не сходится” раздел 8 с книгой покупок.

В 1С:ERP импорт начинается не с документа, а с настройки функциональности: включается режим импортных закупок и контроль по номерам ГТД/ДТ. Практическая цель — исключить ситуацию, когда товар “оприходовали и отгрузили”, а таможенное оформление не завершено или номер ДТ не внесен.

Инсайд 2026: в ERP встречается полезный механизм: регламентные задания/настройки, которые помогают пройти переход по ставкам НДС (в т.ч. автоматическая замена 20%→22% в январе 2026). Это снижает риск человеческой ошибки при массовой номенклатуре.

В ERP поступление импортного товара оформляется документом приобретения/поступления по соглашению с видом операции “Импорт”. Системная логика: товар оприходован, но находится в статусе “на таможенном оформлении”, а значит — не должен свободно отгружаться. Это дисциплина, которая в большом импорте экономит больше, чем любые “ручные проверки”.

Инсайд: ERP позволяет видеть “незавершенный импорт” отдельным отчетом (товары к оформлению). Это самый простой способ для финансового директора понять, где зависла оборотка: на складе “в статусе”, но еще не в свободном обороте.

После выпуска товара оформляется документ “Таможенная декларация на импорт”: вносятся номер и дата ДТ, подбираются позиции из поступлений, заполняется таможенная стоимость, пошлины и НДС. ERP сильна тем, что одна ДТ может закрывать несколько поступлений (если так устроена поставка), а связка “поступление → декларация → статус выпущено” становится прозрачной.

Ниже — контрольная карта, которую имеет смысл внедрить как стандарт. Она создана не “для красоты”, а чтобы исключить типовые провалы: незаведенные ДТ, нераспределенные расходы, несформированные регистры НДС.

Этот блок — ваша “страховка” от ситуаций, когда импорт физически завершен, но учет “не готов”, и вы теряете время на авралы в последний день сдачи НДС.