Как правильно планировать бизнес тур в Китай

Прежде чем бронировать билеты, задайте себе 3 вопроса:
1. Что я хочу получить от поездки?
- Найти новых поставщиков
- Проверить конкретное производство
- Посетить отраслевую выставку
- Согласовать производство под свой бренд (OEM/ODM)
2. Какие отрасли меня интересуют?
3. Где эти производства чаще всего расположены?
Пример: если вы ищете LED-продукцию, стоит планировать поездку в Шэньчжэнь, если текстиль — в Гуанчжоу или Иу, если металлообработка — в районе Нинбо, Тайчжоу или Циндао.

Совет: не пытайтесь охватить весь Китай за 7 дней. Лучше 2–3 города, но глубоко и продуктивно.
Оптимальный пример маршрута:
День 1–3: Шанхай — выставка, встречи с представителями.
День 4–5: Сучжоу или Чанчжоу — посещение производства.
День 6–7: Нинбо или Ханчжоу — логистические встречи, отгрузка.

Используйте платформы: 1688, Made-in-China, Alibaba.
Запросите:
- лицензию на экспорт,
- заводские сертификаты,
- видео/фото производства.
Обязательно заранее согласуйте дату и время посещения — в Китае важна пунктуальность.
Лучше, если переговоры организует местный менеджер: он уладит формальности, переведёт и сделает общение более доверительным.

Авиабилеты и скоростные поезда нужно бронировать заранее.
В Китае удобно перемещаться на поездах CRH (300+ км/ч), но билеты нужно заказывать минимум за 5–7 дней.
Аренда автомобиля с водителем или трансферы — обязательны, если вы посещаете удалённые индустриальные зоны.
Не рассчитывайте на такси в промышленных районах — они туда не ездят.

Переводчик — не только для перевода слов. Он помогает:
- наладить контакт
- понять контекст,
- правильно интерпретировать китайскую культуру делового общения.
Важно: переводчик должен разбираться в вашей теме (техника, мода, медицина и т.д.).

Визу лучше оформлять категории M (бизнес), с приглашением от китайской стороны.
Возьмите с собой:
- визитки (на англ. и китайском)
- презентацию компании
- фотографии продукции/образцы (если есть)
- перевод паспорта на англ./кит., если потребуется для контракта.
- Карты Visa/MasterCard часто не работают — уточните про WeChat/Alipay и наличные в юанях.

На переговорах важно:
- обсудить MOQ (минимальный объём заказа)
- условия оплаты (обычно: 30% предоплата, 70% после готовности),
- сроки производства и упаковки,
- ответственность за брак (в письменной форме).
Совет: запрашивайте видео с производства в реальном времени или организуйте видеозвонок после отъезда.

Наймите логиста или экспедитора в Китае, который:
- проверит документы
- проследит упаковку
- оформит экспортные декларации
Оптимально, если поставщик сам организует доставку до порта (термин: FOB — free on board).

Если у вас временно нет доступа к WeChat Pay или китайскому банку — заранее договоритесь о возможности использовать финансового помощника, который оплатит расходы за вас, с отчётом и компенсацией через банк.

После поездки обязательно составьте отчёт по поставщикам.
Оцените: кто из них надёжен, кто работает быстро, кто даёт лучшие цены.
Продолжайте коммуникацию, пока не подпишете контракт или разместите первый заказ.

Если вы грамотно подготовитесь, не будете спешить и доверитесь местным профессионалам — ваша поездка в Китай даст ощутимый результат: не просто контакты, а реальные поставки, выгодные условия и долгосрочные партнёрства.