Логотип Velvet Path

Velvet Path

Импорт из Китая

Моя заявка0
УслугиКаталогВыставки
О нас
TG iconTG iconWhatsapp logo

Velvet Path

Импорт из Китая

TG iconTG iconWhatsapp logo
RuEn
Услуги
Каталог
Автопарк
Выставки
Блог
Кейсы
О нас

Сопровождение закупки в Китае

Сопровождение закупки и переговоров в Китае

Сопровождаем закупку у выбранного поставщика в Китае: спецификация, переговоры, образцы, условия оплаты и подготовка партии к отгрузке.

Преимущества услуги

Для сделки без разночтений
Фиксация условий до оплаты
Протокол условий сделки

Мы сводим договорённости в единый протокол: что поставляется, какие параметры и комплектация согласованы, какие сроки и условия оплаты приняты сторонами, как фиксируются претензии по качеству. В результате у вас остаётся понятный документ, который снижает риск разночтений при запуске партии.

Спецификация и критерии приёмки

Фиксируем спецификацию и критерии приёмки так, чтобы качество было измеримым: какие параметры критичны, какие отклонения допустимы, как подтверждается соответствие образцу. Итогом становится согласованная спецификация и правила приёмки, которые можно применить к партии.

Сводка рисков и открытых вопросов

Выделяем слабые места сделки: пункты, которые поставщик трактует иначе, нестыковки в документах, риски по срокам и комплектации. На выходе вы получаете сводку рисков и перечень вопросов, которые важно закрыть до запуска закупки.

Для контроля до отгрузки
Управляемый процесс по этапам
План контрольных точек по партии

Определяем контрольные точки по партии: подтверждение образца, запуск производства, готовность упаковки, готовность документов и готовность к отгрузке. Итогом становится план этапов, по которому удобно контролировать процесс и принимать решения без “сюрпризов” в конце.

Что входит в услугу

Документы и условия сделки
Переговоры и закрепление договорённостей
Анализ предложения и уточнение параметров

Разбираем предложение поставщика и формируем уточняющие вопросы по цене, срокам, комплектации, упаковке и документам. Итогом становится сводка уточнений и согласованный перечень параметров, которые фиксируются в протоколе условий.

Переговоры по ключевым условиям

Сопровождаем переговоры по тем пунктам, которые чаще всего создают риски: ответственность по качеству, правила приёмки, условия оплаты, сроки производства, упаковка и маркировка. На выходе вы получаете согласованные условия в понятной форме без двусмысленностей.

Рабочий протокол сделки

Оформляем итог переговоров в рабочий протокол, чтобы у вас был единый источник правды по сделке и следующий шаг был предсказуемым. Итог — протокол условий и перечень действий сторон до момента готовности партии.

Образцы и подготовка партии
От подтверждения эталона к готовности к отгрузке
Подтверждение образца и эталона

Организуем работу с образцами и фиксируем, что именно считается эталоном качества и исполнения для партии. Итогом становится подтверждённый эталон и критерии, по которым дальше оценивается готовая продукция.

В разговоре с нашим менеджером уточните интересующие вас моменты.

В рабочее время обычно отвечаем в течение 5 минут

Рабочее время

8:00–18:00 (UTC+0)

Статус-обновления по проекту

Согласуем формат и частоту статусов, чтобы вы получали короткие обновления по ключевым параметрам и отклонениям. Итогом становятся регулярные статус-обновления с привязкой к контрольным точкам и действиям сторон.

Подготовка партии к отправке

Контролируем готовность партии по согласованным параметрам: комплектация, упаковка, маркировка и набор документов, необходимых для следующего этапа. На выходе вы получаете подтверждение готовности к отгрузке либо перечень правок, которые нужно закрыть до отправки.

Координация контроля качества отдельной услугой

Если требуется проверка фабрики или контроль партии, подключаем отдельную услугу контроля качества и аудита, чтобы не смешивать ответственность и сроки. Итогом становится согласованный план проверки и понятный результат проверки для решения по отгрузке.

Передача в ВЭД и доставку отдельной услугой

После подготовки закупки мы передаём проект в отдельную услугу по ВЭД и доставке в ЕАЭС, чтобы оформление и логистика шли по подтверждённым условиям. Итогом становится пакет передачи с зафиксированными условиями и документами, готовыми для следующего этапа.

Как мы работаем

Этапы сопровождения
От выбора поставщика к запуску партии
Входные данные и рамки проекта

На старте фиксируем, что уже выбрано и что нужно уточнить: предложение поставщика, спецификация, сроки, требования к документам и упаковке. Итогом становится согласованная рамка проекта и список того, что нужно подтвердить до оплаты.

Согласование условий и протокол

Дальше проводим переговоры и фиксируем договорённости в протоколе условий, чтобы исключить разные трактовки. Итог — готовый протокол сделки и план действий сторон до готовности партии.

Образцы и подтверждение эталона

Если проект требует образцов, организуем подтверждение эталона и критериев приёмки, чтобы партия была сопоставима с согласованным образцом. Итог — подтверждённый эталон и правила приёмки для партии.

Запуск партии и контрольные точки

После фиксации условий выстраиваем контрольные точки и формат статусов, чтобы управлять процессом до готовности к отправке. Итог — план этапов и статус-обновления, которые позволяют вовремя реагировать на отклонения.

Подготовка к следующему этапу
Переход к отгрузке и ВЭД
Подтверждение готовности к отправке

Перед отправкой подтверждаем готовность партии по согласованным параметрам и документам, чтобы не переносить проблемы на этап доставки. Итог — подтверждение готовности к отгрузке либо перечень исправлений до выпуска груза.

Передача в ВЭД и доставку

Если вы ведёте проект с нами дальше, передаём закупку в ВЭД и доставку как отдельную услугу, чтобы этапы не смешивались. Итог — пакет передачи с протоколом условий и необходимыми документами для оформления.

Условия

Организация работ
Сроки и вводные
Что нужно от заказчика

Для старта нужны предложение поставщика, требования к товару и упаковке, приоритеты по срокам и цене, а также требования к документам, если они критичны для вашего рынка. Итогом становится согласованный бриф и рамка сопровождения сделки.

Сроки и план этапов

Сроки зависят от готовности поставщика к переговорам, наличия образцов и сложности согласований; план фиксируем после получения вводных. На выходе вы получаете график этапов и контрольные точки по проекту.

Стоимость и состав работ

Стоимость зависит от объёма переговоров, сложности спецификации и количества контрольных точек; состав работ фиксируем до старта. Итог — понятный перечень работ и ожидаемые артефакты результата по этапам.

Границы ответственности
Чтобы не было ожиданий “всё включено”
Что входит и что не входит

Мы сопровождаем переговоры, фиксацию условий, образцы и подготовку партии к отгрузке, но не подменяем собой ВЭД и доставку, а подключаем их отдельной услугой. Итогом вы получаете разделение этапов и прозрачные границы ответственности.

Конфиденциальность

Материалы проекта используем только для выполнения задачи и передаём результаты только заказчику. Итог — защищённый контур работы и понятный набор документов, которые остаются у вас.

FAQ

Если поставщик ещё не выбран
С чего начать
Что делать, если нет поставщика

Если поставщик ещё не выбран, правильный первый шаг — отдельная услуга поиска поставщиков по ТЗ, где формируется короткий список и первичная проверка. После выбора кандидата мы подключаем сопровождение закупки и переговоров, чтобы довести сделку до запуска партии.

Можно ли подключиться к вашей сделке

Да, мы можем войти в проект, если у вас уже есть поставщик или 1–2 кандидата и есть базовые вводные по условиям и требованиям. Итог — план работ, протокол условий и структура контроля до отгрузки.

Про качество и дальнейшую поставку
Как связать этапы
Делаете ли контроль качества

Контроль качества и аудит фабрики выполняются отдельной услугой, чтобы результат проверки был формализован и не смешивался с переговорами. Итог — отчёт проверки и решение по отгрузке на основании фактов.

Делаете ли ВЭД и доставку

Да, но это отдельная услуга по ВЭД и доставке в ЕАЭС; в рамках сопровождения закупки мы готовим проект так, чтобы переход был быстрым и опирался на подтверждённые условия и документы. Итог — пакет передачи для оформления и логистики.